FormAssign은 온라인 신청서 제작, 담당자 배정·제출 관리 서비스입니다.
서비스 소개와 핵심 가치
FormAssign은 기업과 단체가 온라인 신청서를 만들고, 담당자별로 배포하며, 제출코드와 타임스탬프로 접수 내역을 관리할 수 있는 웹 기반 폼 관리 서비스입니다. 사용자는 폼을 생성하고 공개 링크를 공유한 뒤, 신청자의 제출 내용을 이메일 알림, 검색, 상태 표시, CSV 내보내기로 확인할 수 있습니다.
주요 이용 대상과 활용 사례
FormAssign은 상담 신청, 견적 문의, 행사 신청, 지점별 접수, 영업 담당자별 신청서 배포처럼 제출 내역을 담당자와 함께 관리해야 하는 업무에 적합합니다.
- 고객 상담, 방문 예약, 견적 문의를 온라인 신청서로 접수하는 기업
- 같은 신청서를 영업사원, 지점, 캠페인별로 나누어 배포해야 하는 조직
- 제출코드, 접수 시간, 처리 상태, CSV 파일로 신청 내역을 관리해야 하는 담당자
이용 절차와 결과물
- 회원가입 후 새 폼을 만들고 제목, 설명, 질문, 개인정보 동의 문구를 입력합니다.
- 필요한 경우 담당자 이름, 연락처, 이메일을 설정하고 같은 폼을 담당자별로 복제합니다.
- 공개 폼 링크를 고객이나 신청자에게 공유합니다.
- 제출이 접수되면 제출코드와 시간이 기록되고 이메일 알림을 받을 수 있습니다.
- 대시보드에서 제출 내역을 검색, 상태 관리, CSV 내보내기로 정리합니다.
요금과 무료·유료 범위
무료 요금제는 동시 운영 폼 3개와 일 30회 제출을 제공합니다. Standard는 월 4,000원, Pro는 월 10,000원, Business는 월 15,000원입니다. 유료 요금제에서는 더 많은 폼과 제출 수, 사진·파일 첨부, 엑셀 대량 업로드, iframe 임베드 같은 기능을 요금제에 따라 사용할 수 있습니다.
개인정보와 입력자료 처리
FormAssign 계정 정보로는 회원 이름과 이메일 주소를 수집합니다. 폼 제출 데이터와 첨부파일은 폼 운영자가 관리하며, 첨부파일은 이메일에 직접 첨부되지 않고 제출 상세 화면에서 확인하고 필요할 때 다운로드합니다. 자세한 기준은 개인정보처리방침과 이용약관에서 확인할 수 있습니다.
차별점과 신뢰 근거
FormAssign은 단순한 폼 생성뿐 아니라 담당자 배정, 폼 복제, 제출코드, 실시간 이메일 알림, 첨부파일 접수, 제출 목록 검색, CSV 내보내기까지 신청 접수 이후의 관리 흐름을 함께 제공합니다. 운영 주체는 소호센터이며 사이트 하단에 회사명, 대표자, 주소, 사업자등록번호, 전화번호를 공개하고 있습니다.
핵심 FAQ
- FormAssign은 무엇인가요?
- 온라인 신청서를 만들고 담당자별로 배포하며 제출 내역을 관리하는 웹 기반 폼 관리 서비스입니다.
- 무료로 사용할 수 있나요?
- 무료 요금제에서 동시 운영 폼 3개와 일 30회 제출을 사용할 수 있습니다.
- 파일 첨부가 가능한가요?
- Standard 이상 요금제에서 사진과 파일 첨부를 사용할 수 있으며 각 파일은 10MB까지 지원됩니다.
- 제출 데이터는 어떻게 확인하나요?
- 대시보드에서 제출코드, 제출 시간, 신청자 정보, 추가 답변, 첨부파일을 확인하고 CSV로 내보낼 수 있습니다.